身兼政務委員、重建會執行長的公共工程委員會主委陳振川，因公務行程滿檔、全台跑透透，經常不在辦公室的他在工程會內推廣雲端平台，透過電子郵件，在雲上批公文，傳達施政指令，不僅提高工程會的工作效率，也改變辦公文化。
民間企業利用電子郵件作為溝通管道早已行之有年，但公務機關首長自已很勤快用電子郵件跟全體同仁溝通的卻不多見。
其實陳振川不是科技迷，主因2009年8月發生莫拉克風災後，他長駐災區協助推動基礎建設與家園重建工作，每天都在外面跑，辦公室的公文堆積如山；最讓他困擾的是，有些簡單的公文，因需要一再確認，往返了6、7次，讓他深覺需要改變沒效率的行為。
當他2月接掌工程會主委後，深知南北差距大，不可從「台北看天下」，依舊每周偕同相關主管南下災區傾聽基層聲音，可說是最落實「下鄉」的首長，所以也沒太多時間窩在辦公室。
他發想，很多公文只是在請示、聯繫、協調，只需要主管的一個「可」字而已，但有時通電話也不方便，何不在「雲」上用電子郵件解決？讓同仁可以接著往下辦公。
因Gmail相關功能齊備，陳振川即請秘書幫忙建立公用平台，要求工程會各處室註冊Gmail帳號及密碼，只要組織內部間不涉及機密的業務溝通與聯繫，都透過Gmail平台進行。
他上任一個月內就建置完成平台，有任何想法時，也會直接在智慧型手機寫下來傳達交辦，不受時間及地點限制。
建置初期，陳振川還會故意發放一些小訊息，有時是分享生活新知、有時是簡單的施政想法，並在會議、談話中提及，藉此測試、考驗一下同仁有沒有在用Gmail、及有沒有收到信件。若發現同仁還在「狀況外」，他就會提醒「還沒上車的，要趕快上車」。
為了跟上陳振川的腳步，工程會主管與同仁紛紛將手機換成智慧型手機，並養成上網習慣，隨時注意電子郵件的最新動態，下班時間或休假日只要看到Gmail上需要處理的業務，馬上抓起電話聯繫處理，並回報處理結果。
一位工程會的科長說，現在同仁都變成「低頭族」，只要聽到手機的收件「嗶嗶」聲響，就會低頭看一下是誰「中獎」，辦公型態開始「企業化、責任制」了起來。不過，原本獨立的各處室，現在也更加瞭解對方業務。對於內部整合及加強上下層級溝通，有很大的幫助。
「做工程就是要往外跑，」陳振川告訴同仁，走出辦公室，與地方人士坐下來泡茶聊天，可以聊出各種在台北冷氣房想不到的問題；而善用網路，不在台北也可以照樣辦公。