從心出發,創造工作意義 分類:教育


要談激勵,最重要的就是「意義」。

肯夢創辦人朱平認為,金錢等實質獎勵的確可以讓人快樂,但到了某個程度之後,它能帶來的快樂就很難再增加,因而必須從別的地方尋求快樂和滿足。

重視情感需求,鼓勵自我實現

在夏日的午後,來到肯夢(AVEDA)的辦公室,立刻就會先被門口綠意盎然的景觀雕塑所吸引。一踏進辦公室裡頭,看到舒適有型的室內擺飾,以及員工親切的微笑,就像窗外的陽光一樣,令人感到愉悅而溫暖。

而肯夢的創辦人朱平,則是這個美好氣氛的創造者和傳播者。他一身自在的休閒打扮,說起話來既親切又熱情,一點都沒有老闆的架子。聊到他理想中的工作關係和激勵方式時,他更是眼神發亮、侃侃而談。

「老闆其實沒辦法改變員工,如果你只是push(督促)員工,一定會遇到阻力。所以要講激勵,最重要的是meaning(意義),如果沒辦法給員工meaning,再怎麼談激勵都沒用,」朱平以堅定的口吻說。

以人為本,強調工作價值與心靈滿足

符創立了肯夢、肯邦等4家公司,旗下所代理的產品包含AVEDA等知名美容保養品牌,現在的朱平,已經是台灣美容保養產業中最具代表性的企業家之一。但回顧朱平的創業過程,其實卻是一場又一場的意外。

年輕時候的朱平,在美國一路唸到碩士,並從事藥劑師的工作,生活過得相當穩定。

但在朱平38歲的時候,父親突然罹患癌症,他放下工作回台灣照顧父親,結果6個月後父親還是不幸去世,這讓朱平有很深的感觸,他開始覺得自己應該在人生的下半場,做一些不同的事情。

後來,有個國外的美容品牌請他幫忙在東南亞找代理商,結果一直找不到真正有理念、想好好經營品牌的公司,朋友就建議朱平自己跳下來做,也從此讓朱平的身分由員工變成了老闆。

朱平與眾不同的經營理念,來自於他的親身經驗和對人性的觀察。

朱平曾經是個受雇員工,也遇過各種老闆,所以很了解被人管的感覺。

他在美國打工時曾待過兩家餐廳,

其中一家是採取認桌數算業績的方式,於是員工變得愈來愈自私;

另一家則是大家一起平分小費,每個員工就會互相幫忙支援。

這個經歷讓他印象深刻,所以在他創業之後,除了注重數字和方法外,也特別強調工作的價值和以人為本的管理模式。

朱平認為,滿足員工基本物質的需求,是老闆和企業應該做的,所以他對物質的激勵並不小氣。

「人不能完全沒有收入、也要維持一定的生活品質」,

朱平表示,「在肯夢,員工或許沒有頂級的薪水和福利,但是和業界相比,至少都在平均水準以上。」

但是朱平也強調,除了滿足物質上的需求,企業的管理者更不能忽略給予員工心靈上的鼓勵和滿足。

這種重視員工情感需求的想法,正是管理心理學大師馬斯洛(Abraham H. Maslow)提出的「需求層級」理論的主要論點。

「金錢等實質的獎勵的確可以讓人快樂,但是到了某個程度之後,它能帶來的快樂就很難再增加,必須從別的地方尋求快樂和滿足。」所以,朱平十分重視員工心靈層面的感受,希望在組織中塑造充滿和諧、關懷的工作氣氛。

在朱平的公司裡,所有人都沒有頭銜,甚至包括朱平也是如此。「我們的員工只有team(團隊)和team leader(團隊領導人),沒有階級之分,」朱平指出,「我的目的是不希望員工為了證明自己的存在而追尋頭銜,並且要讓大家了解彼此都是共同工作、一起合作的夥伴。」

朱平很重視和員工的互動,他沒有辦公室,讓他可以更親近員工。

有時候,他還會給員工一個「愛的抱抱」,表達對員工的鼓勵或感謝。

他也十分用心地塑造有助於員工彼此互動和感情交流的工作環境。

例如

他規定,公司員工每6個月就要換座位,因為他不想讓員工只和固定的人打交道,而喪失在辦公室交到新朋友的機會。而在肯夢的辦公室裡,還有一個漂亮的大廚房,各式烹調用品一應俱全,員工在工作之餘可以到這裡泡茶、吃點心,分享工作或生活的心得。

「人都喜歡在團體裡頭的感覺,不喜歡一個人、被孤立。所以我要讓員工有ownership(所有權),覺得自己是團體的一份子,進而彼此分享、信任,共同合作,」朱平解釋他的做法。

信任與尊重,放手讓員工做決定
信任與尊重員工,也是朱平所注重的管理和激勵方式。

他極力反對傳統美容機構靠業績抽成的佣金制度,「因為這代表我不相信你會努力工作,必須利用人性的弱點,逼迫你不得不努力工作。」

在肯夢,朱平採取的是利潤共享的方式,公司賺了錢,所有員工依照貢獻度來分享,「我相信員工,我認為這可以讓每位員工都更加努力,一起開源節流。而事實也證明,這樣的方法的確可以獲利,」朱平指出。

也因為要貫徹信任,朱平每3個月就會對員工公開公司的帳目,哪邊賺錢、賠錢,所有的員工都知道。

雖然肯夢並不是上市公司,但朱平對此十分堅持,還找國級性的會計事務所來認證。

「這代表公司的帳目公開透明,沒有黑箱作業,在財務上不需要對員工隱瞞,」朱平表示,「而員工也因此會對公司和領導者有信心,否則是沒有辦法去激勵員工的。」

此外,朱平也鼓勵員工做決定、尊重員工的想法。「我沒有手機,因為我對員工授權,公司的人不需要什麼事都得問我,」朱平笑著說。

朱平也說,他不會以成敗論英雄,因為他覺得勇於嘗試最重要,當員工做了決定,失敗也沒有關係,至少可以學到經驗。

「我會先判斷要不要做某件事。如果確定要做之後,要花多少錢、怎麼去做,我都尊重員工的決定,」朱平強調,「如果我連這些事都不信任員工,那我找他們來做什麼?」

在他看來,員工如果在工作上都沒有機會做決定,是不會快樂的,因為這樣的員工無法從工作中獲得意義,「放手讓員工去做決定,絕對是激勵員工的好方法。」

在馬斯洛的理論中,「自我實現」是工作者最高層的需求,也是管理者最終極的激勵方式。

自我實現指的是員工在工作中可以發揮自我的潛能,並從工作中得到意義和價值。「每個人都比較喜歡做一個完整的人……比較喜歡發揮自己的能力,」馬斯洛指出,「如果你所從事的工作毫無意義,生活也會變得毫無意義。」

而對朱平來說,他非常鼓勵員工在工作中學習,發揮潛能。

每一年,朱平都會把設計師送到倫敦、紐約去學習,或是請外國老師來教新技術。

「而且每次到AVEDA總部開會,台灣肯夢去的人總是最多,」朱平笑著說,「因為我會讓員工輪流去,目的是讓大家都可以見識世界級的大公司,是如何開會與管理的。」

朱平也認為,賦予員工責任是很好的激勵,「如果管理者可以給員工指導和資源,讓他可以嘗試以前沒做過的事,這會讓員工很有成就感。」因此,肯夢會讓員工定期輪調,轉換其工作職務。對朱平來說,這種cross training(交叉訓練)絕對有其價值,「員工當然需要花時間適應,但是我願意承擔一些效率的損失,而得到成長的員工。」

創造意義,和顧客一起分享快樂

此外,工作的「願景」,更是朱平極為強調的事。「每一個工作,其實都有它的意義,如何對員工啟發其意義,這是老闆最重要的事,」朱平說。

朱平進一步舉例:「對一個撿垃圾的人,如果用金錢的方式激勵他,讓他按時計酬,他心裡還是會覺得撿垃圾很無趣,只是因為要餬口賺錢才不得不做。

但如果能夠讓撿垃圾的人體認到,撿垃圾是為社會創造美好的環境,讓別人因此更快樂,這才是真正有意義、有效果的激勵。」

「對肯夢而言,我一直對員工強調我們不是在經營美容機構,我們是在重新改造美容事業的經營方式,」朱平指出,肯夢「day maker」的概念,就是希望每個員工都可以努力讓來到AVEDA的顧客很快樂,給顧客最好的體驗,和顧客一起分享美好的事物,而不是只想賣東西給顧客而已。

「我們工作的使命,是改變台灣人消費、生活的價值觀,」朱平說,「如果大家都覺得,肯夢是一群人在做不一樣的事情,而不只是追逐金錢而已,就會覺得在這邊工作有意義、有榮譽感。」

像這種公司文化的建立,朱平覺得需要從領導者本身做起:「老闆的身教最重要。對領導者而言,最好的激勵就是身教,不必多講。」如果員工可以感受到主管的努力、付出與熱情,自然而然就會朝積極、正面的方向走。

在朱平眼中,最好的員工,就是「老闆」加上「義工」。

他指出,

老闆通常工作最認真,因為公司是他實現夢想的場所;

義工則會為了推廣自己的理念而出錢出力、無怨無悔。



所以,他的理想是要讓員工感覺自己是公司的老闆,利潤共享、有權決定,能看到公司的未來。

也要使員工變成公司的義工,讓工作不只是賺錢的方式,還有挑戰、創新,更能改變別人、改善社會。

「我相信,人性本善。

所以我要把工作中壞的東西拿掉,創造正向的文化,建立健康、善良的工作環境。」肯做夢的朱平,用行動實踐他的夢想,也證明了只要從心出發、尊重個人、堅持理想,必然能讓員工更積極、更快樂。小激勵,大成果 101種激勵員工的方法

肯夢創辦人朱平的激勵學 從心出發,創造工作意義
採訪.撰文 / 鄭君仲

《經理人月刊》7月號


-2007年《經理人月刊》7月號

Manager Today經理人

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